Software para bibliotecas y gestión de actividades culturales
Nuestro software para bibliotecas permite centralizar la gestión de actividades, reservas, usuarios y comunicaciones desde una única plataforma. Las bibliotecas pueden publicar talleres, conferencias, clubes de lectura, actividades infantiles y otros eventos culturales, mientras los usuarios consultan la programación y reservan su plaza desde la aplicación móvil.
Pero este crecimiento trae consigo nuevos desafíos: ¿cómo gestionar de manera eficiente las reservas, los participantes y los recursos?
Nuestra app para bibliotecas es la solución que reúne todo en una sola plataforma:
- Una app gratuita para los usuarios, donde pueden descubrir actividades de cualquier biblioteca, reservar su plaza y recibir notificaciones en tiempo real.
- Un panel web para administradores, desde el que las bibliotecas gestionan sus actividades, usuarios y estadísticas con total facilidad.
De esta forma, el personal puede centrarse en lo que realmente importa: brindar una experiencia inolvidable a la comunidad.
Todas las actividades a tu alcance
Desde la app podrás consultar todas las actividades disponibles en múltiples bibliotecas y reservar directamente con ellas. Podrás ver detalles como horarios, descripción de la actividad, límite de plazas y edades recomendadas. La app facilita que descubras nuevas experiencias culturales y educativas cerca de ti, todo en un mismo lugar y de forma intuitiva.
Estado de la reserva en tiempo real
Sabrás en todo momento el estado de tus reservas: si estás confirmado, en lista de espera o si se producen cambios en la disponibilidad de plazas. En caso de que se liberen nuevas plazas o haya anulaciones, recibirás notificaciones automáticas para que puedas confirmar tu asistencia sin complicaciones.
Siempre informado
La app mantiene una conexión directa con la biblioteca que organiza la actividad. Esto garantiza que, ante cualquier incidencia, cambio de horario o cancelación, seas informado inmediatamente. De esta forma, siempre tendrás la información actualizada y podrás organizar tu participación con tranquilidad.
Gestión de reservas
Estado de la reserva
Confirmar asistencia
Permite a los usuarios reservar su plaza en actividades de manera rápida y sencilla, eliminando las complicaciones de los procesos manuales. Todo desde un sistema intuitivo y accesible.
Consulta en tiempo real el estado de cada reserva. Tanto los usuarios como el personal de la biblioteca podrán verificar si están confirmadas, pendientes o en lista de espera.
Permite solicitar y gestionar la confirmación de asistencia de los participantes para conocer con mayor precisión la ocupación real de cada actividad y facilitar la gestión de las plazas disponibles.
Perfil administrador
Notificar nuevas actividades
Acceso multiplataforma
Facilita al personal de la biblioteca la gestión integral de las actividades desde el panel web: creación y edición, seguimiento de reservas y participantes, generación de listados en PDF, consulta de estadísticas y otras herramientas de administración.
Envía notificaciones automáticas a los usuarios sobre nuevos eventos y actividades, asegurando que siempre estén informados y participen activamente.
La aplicación está disponible para dispositivos Android e iOS, permitiendo a los usuarios consultar actividades, gestionar sus reservas y recibir información desde su teléfono móvil en cualquier momento y lugar.
También puedes ver el vídeo explicativo para conocer de forma visual cómo funciona la aplicación y cómo puede ayudar a modernizar la gestión de actividades en tu biblioteca.
Panel de administración para bibliotecas
El panel web permite al personal de la biblioteca gestionar actividades, reservas, usuarios, notificaciones y estadísticas desde un único entorno. Todas las herramientas están centralizadas para facilitar el trabajo diario, reducir tareas manuales y mantener un mayor control sobre la programación de actividades.
Creación de actividades en bibliotecas
Crea actividades presenciales o telemáticas de forma rápida y sencilla. Define horarios, aforo, edades recomendadas, descripciones y toda la información necesaria para que los usuarios puedan consultar cada actividad y reservar su plaza.
Edición y actualización
Modifica las actividades publicadas en cualquier momento, actualizando horarios, aforos, descripciones u otros datos para mantener siempre la información correcta y actualizada.
Gestión de reservas
Consulta y administra las reservas desde el panel web, confirma asistencias, reasigna plazas y gestiona automáticamente las listas de espera para aprovechar mejor el aforo disponible.
Administración de usuarios
Consulta los usuarios registrados, localiza participantes mediante filtros y accede a la información necesaria para gestionar las reservas y el historial de participación en las actividades.
Notificaciones automáticas
Envía avisos sobre nuevas actividades, cambios de horario, cancelaciones o cualquier información relevante, manteniendo una comunicación directa y actualizada con los usuarios.
Estadísticas y reportes
Consulta estadísticas sobre reservas, asistencia, participación y evolución de las actividades. Genera y exporta informes en PDF para facilitar el seguimiento, el análisis interno y la toma de decisiones.
En definitiva, el panel de administración para bibliotecas centraliza la gestión de actividades y simplifica el trabajo del personal, reduciendo las tareas manuales y facilitando el control de reservas, usuarios y comunicaciones. Una herramienta diseñada para dedicar más tiempo a ofrecer actividades culturales y educativas de calidad a la comunidad.
Precios y pruebas flexibles para nuestro software de bibliotecas
Entendemos que cada biblioteca dispone de recursos, presupuestos y necesidades diferentes. Por eso, ofrecemos un modelo flexible que permite probar la plataforma, utilizar todas sus funcionalidades y valorar su utilidad antes de asumir ningún compromiso de continuidad.
Nuestra solución está diseñada para que bibliotecas municipales y redes de bibliotecas puedan modernizar la gestión de sus actividades y ofrecer nuevos servicios digitales a sus usuarios de forma progresiva.
Planes flexibles según tu municipio
Administradores: Cada biblioteca puede disfrutar de un año completo de servicio totalmente gratuito, sin compromiso de continuidad. Durante este periodo, todas las funcionalidades del panel de administración están incluidas, con soporte y mantenimiento integrales.
Tras el primer año, el precio dependerá del número de habitantes de la biblioteca, asegurando que el coste sea proporcional al tamaño de la comunidad.
Sin sorpresas
Garantizamos total transparencia en nuestros precios. No hay costos ocultos ni cargos inesperados: solo pagarás por los servicios que realmente necesites y utilices después del primer año.
Soporte Continuo Disponible
Durante el primer año gratuito, las bibliotecas cuentan con soporte integral, incluyendo ayuda en la gestión de actividades, reservas, usuarios y reportes, exactamente igual que si el servicio estuviera contratado desde el primer día.
Única en el mercado
La aplicación, disponible tanto en Android como en iOS, incluye funcionalidades clave como:
- Gestión actividades.
- Mostrar actividades que todavía se están realizando.
- Gestión automática de reservas y listas de espera.
- Confirmación de actividades una vez reservadas.
- Perfil administrador.
- Subscripciones a nuevas actividades.
- Gestor de incidencias y notificaciones
- Localización y navegación hasta la biblioteca.
- Añadir actividad a calendario.
- Y mucho mas