App para Bibliotecas
Gestión de actividades y eventos en bibliotecas
Las bibliotecas han dejado de ser simples espacios para la consulta de libros. Hoy son centros vivos de aprendizaje, cultura e interacción social. Talleres, conferencias, clubes de lectura y actividades infantiles se suman a su oferta, respondiendo a la demanda de una comunidad que busca experiencias enriquecedoras.
Pero este crecimiento trae consigo nuevos desafíos: ¿cómo gestionar de manera eficiente las reservas, los participantes y los recursos?
A pesar del aumento de actividades, muchas bibliotecas aún dependen de métodos manuales o poco organizados, lo que genera pérdida de tiempo, errores en las reservas y dificultades para ofrecer un servicio fluido.
Nuestra app para bibliotecas es la solución que reúne todo en una sola plataforma:
- Una app gratuita para los usuarios, donde pueden descubrir actividades de cualquier biblioteca, reservar su plaza y recibir notificaciones en tiempo real.
- Un panel web para administradores, desde el que las bibliotecas gestionan sus actividades, usuarios y estadísticas con total facilidad.
De esta forma, el personal puede centrarse en lo que realmente importa: brindar una experiencia inolvidable a la comunidad.
Gestión de reservas
Estado de la reserva
Confirmar asistencia
Permite a los usuarios reservar su plaza en actividades de manera rápida y sencilla, eliminando las complicaciones de los procesos manuales. Todo desde un sistema intuitivo y accesible.
Consulta en tiempo real el estado de cada reserva. Tanto los usuarios como el personal de la biblioteca podrán verificar si están confirmadas, pendientes o en lista de espera.
Automatiza la confirmación de asistencia para mantener un control preciso de los participantes, optimizando la organización de cada actividad.
Perfil administrador
Notificar nuevas actividades
Acceso multiplataforma
Facilita al personal de la biblioteca la gestión integral de las actividades: creación, edición, seguimiento de reservas, estadísticas, generar PDF y mucho más, todo desde un único lugar.
Envía notificaciones automáticas a los usuarios sobre nuevos eventos y actividades, asegurando que siempre estén informados y participen activamente.
Compatible con dispositivos móviles y tabletas, garantiza que los usuarios puedan interactuar con el sistema en cualquier momento y lugar.
Gestión de usuarios en la app de biblioteca
Todas las actividades a tu alcance
Desde la app podrás consultar todas las actividades disponibles en múltiples bibliotecas y reservar directamente con ellas. Podrás ver detalles como horarios, descripción de la actividad, límite de plazas y edades recomendadas. La app facilita que descubras nuevas experiencias culturales y educativas cerca de ti, todo en un mismo lugar y de forma intuitiva.
Estado de la reserva en tiempo real
Sabrás en todo momento el estado de tus reservas: si estás confirmado, en lista de espera o si se producen cambios en la disponibilidad de plazas. En caso de que se liberen nuevas plazas o haya anulaciones, recibirás notificaciones automáticas para que puedas confirmar tu asistencia sin complicaciones.
Siempre informado
La app mantiene una conexión directa con la biblioteca que organiza la actividad. Esto garantiza que, ante cualquier incidencia, cambio de horario o cancelación, seas informado inmediatamente. De esta forma, siempre tendrás la información actualizada y podrás organizar tu participación con tranquilidad.
Descubre todos los detalles sobre nuestra solución descargando el folleto informativo o viendo el video explicativo. Conoce cómo nuestra herramienta puede transformar la gestión de actividades en tu biblioteca de manera eficiente e innovadora. ¡Haz clic y comienza a explorar!
Panel de administración para bibliotecas
Creación de actividades de Bibliotecas
Permite crear actividades de manera rápida y sencilla, tanto presenciales como telemáticas. Se pueden definir horarios, plazas, edades y descripciones, asegurando que cada evento esté listo para que los usuarios puedan reservar de forma organizada.
Edición y actualización
Modifica actividades existentes en cualquier momento, ajustando información como horarios, aforos o detalles de la actividad, manteniendo todo siempre actualizado y sin complicaciones.
Gestión de reservas
Consulta y administra las reservas de manera ágil. Confirma asistencia, reasigna plazas y gestiona listas de espera automáticamente, garantizando que cada participante tenga su lugar sin errores ni retrasos.
Administración de usuarios
Gestiona los registros de los usuarios, busca participantes con filtros rápidos y mantiene un historial organizado. Todo pensado para que la biblioteca tenga el control completo de sus miembros.
Notificaciones automáticas
Informa a los usuarios de manera instantánea sobre nuevas actividades, cambios de horario o cancelaciones. Esto asegura que todos estén al día y mejora la comunicación con la comunidad.
Estadísticas y reportes
Accede a estadísticas y reportes completos sobre participación, asistencia y evolución de las actividades. Los informes se pueden exportar en PDF para análisis interno o presentaciones, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
En definitiva, el panel de administración está pensado para simplificar el trabajo del personal de la biblioteca, reducir las tareas manuales y liberar tiempo para lo más importante: ofrecer experiencias culturales y educativas de calidad a la comunidad.
Precios y Pruebas Flexibles para la app de Bibliotecas
Entendemos que los presupuestos destinados a tecnología en las bibliotecas suelen ser limitados. Por eso, hemos diseñado una estructura de precios clara y flexible, adaptada a las necesidades y capacidades de cada institución.
Nuestra app para bibliotecas asegura que todas, desde las más pequeñas hasta las más grandes, puedan implementar esta herramienta innovadora, modernizando la gestión de sus actividades sin comprometer otros recursos esenciales.
Planes flexibles según tu municipio
Usuarios: El uso de la app es totalmente gratuito, permitiendo a los usuarios reservar y participar en actividades de cualquier biblioteca sin coste alguno.
Administradores: Cada biblioteca puede disfrutar de un año completo de servicio totalmente gratuito, sin compromiso de continuidad. Durante este periodo, todas las funcionalidades del panel de administración están incluidas, con soporte y mantenimiento integrales.
Tras el primer año, el precio dependerá del número de habitantes de la biblioteca, asegurando que el coste sea proporcional al tamaño de la comunidad.
Sin sorpresas
Garantizamos total transparencia en nuestros precios. No hay costos ocultos ni cargos inesperados: solo pagarás por los servicios que realmente necesites y utilices después del primer año.
Soporte Continuo Disponible
Durante el primer año gratuito, las bibliotecas cuentan con soporte integral, incluyendo ayuda en la gestión de actividades, reservas, usuarios y reportes, exactamente igual que si el servicio estuviera contratado desde el primer día.
Única en el mercado
La aplicación, disponible tanto en Android como en iOS, incluye funcionalidades clave como:
- Gestión actividades.
- Mostrar actividades que todavía se están realizando.
- Gestión automática de reservas y listas de espera.
- Confirmación de actividades una vez reservadas.
- Perfil administrador.
- Subscripciones a nuevas actividades.
- Gestor de incidencias y notificaciones
- Localización y navegación hasta la biblioteca.
- Añadir actividad a calendario.
- Y mucho mas
Ponemos a tu disposición una app de demostración para Android, diseñada para que puedas explorar todas sus funcionalidades. No dudes en solicitarla y descubrir cómo puede transformar la gestión de tu biblioteca.
¿Cómo ayuda la app para bibliotecas en la gestión de actividades, reservas y usuarios?
La app para bibliotecas facilita la gestión de actividades, reservas y usuarios mediante una plataforma unificada que permite a los usuarios descubrir, reservar y recibir notificaciones en tiempo real sobre eventos, mientras que los administradores pueden gestionar actividades, estadísticas y perfiles de manera eficiente desde un panel web.
- Gestión integral de actividades en bibliotecas: La app permite gestionar actividades, reservas y usuarios en un sistema unificado, facilitando la organización y participación en eventos comunitarios.
- Funciones principales para usuarios y administradores: Los usuarios pueden descubrir, reservar y recibir notificaciones sobre actividades; los administradores gestionan eventos, reservas, perfiles y estadísticas desde un panel web intuitivo.
- Sistema eficiente de reservas y confirmaciones: Los usuarios realizan reservas fácilmente, consultan en tiempo real el estado y reciben notificaciones automáticas, asegurando una gestión de asistencia precisa y automática.
- Beneficios del panel de administración: Las bibliotecas pueden crear y modificar actividades, gestionar reservas y usuarios, enviar notificaciones y acceder a estadísticas de forma sencilla mediante un sistema centralizado.
- Precios y soporte adaptados a las bibliotecas: El servicio es gratuito para los usuarios y ofrece un año de uso sin costo para las bibliotecas, con soporte completo; tras ese periodo, el costo será proporcional al tamaño de la comunidad.
¿Qué funcionalidades ofrece la app para usuarios y administradores?
Para los usuarios, la app permite descubrir actividades, reservar plazas, consultar en tiempo real el estado de las reservas y recibir notificaciones. Para los administradores, ofrece crear, editar y gestionar actividades, administrar reservas y usuarios, enviar notificaciones automáticas y acceder a estadísticas y reportes completos.
¿Cómo funciona el sistema de reservas y confirmaciones en la app?
Los usuarios pueden reservar actividades de forma sencilla, verificar en tiempo real si sus reservas están confirmadas, en lista de espera o pendientes, y recibir notificaciones automáticas sobre cualquier cambio en la disponibilidad o en la reserva, automatizando la confirmación de asistencia.
¿Qué ventajas tiene el panel de administración para bibliotecas?
El panel permite a las bibliotecas crear y modificar actividades, gestionar reservas y usuarios, enviar notificaciones automáticas, obtener estadísticas y reportes, y administrar todo desde un único lugar, simplificando el trabajo y mejorando la experiencia comunitaria.
¿Cuáles son los planes de precios y el soporte que ofrece la app?
El uso para los usuarios es gratuito, y las bibliotecas disfrutan de un año completo de servicio sin coste con todas las funcionalidades, incluyendo soporte y mantenimiento. Tras ese periodo, el costo dependerá del número de habitantes de la comunidad, asegurando transparencia y sin costos ocultos.