Política de Privacidad – MiCole
Fecha de entrada en vigor: 13 de febrero de 2026
En MiCole (en adelante, “la App”), desarrollada por Lega App’s Solutions S.L., con correo de contacto info@legaappssolutions.es, nos comprometemos a proteger la privacidad y garantizar la seguridad de los datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la normativa vigente en España.
1. Responsable del Tratamiento
MiCole es una plataforma tecnológica que presta servicio a centros educativos.
– Cada centro educativo es el responsable del tratamiento de los datos personales de sus usuarios (tutores, alumnado, profesorado y AMPA/AFA).
– Lega App’s Solutions S.L. actúa como encargado del tratamiento, proporcionando la infraestructura tecnológica y el soporte técnico.
Para cualquier cuestión relativa a la modificación estructural o eliminación de datos personales, el usuario deberá dirigirse a su centro educativo.
Contacto del desarrollador:
info@legaappssolutions.es
2. Modelo de Funcionamiento de la App
MiCole es una aplicación multi-centro diseñada para dar servicio a distintos colegios de forma independiente.
– Cada colegio gestiona exclusivamente sus propios usuarios.
– Los datos de usuarios son creados y cargados inicialmente por el propio centro educativo.
– No existe registro libre desde la App.
– Cada usuario únicamente puede consultar información del colegio al que pertenece.
– Existe aislamiento lógico y técnico entre los datos de distintos centros educativos.
El usuario únicamente puede modificar dentro de la App:
– Su correo electrónico
– Su teléfono (opcional)
– Su fecha de nacimiento (opcional)
3. Datos Personales Tratados
Datos de Identificación del Usuario:
– Nombre
– Apellidos
– Correo electrónico
– Teléfono (opcional)
– Fecha de nacimiento (opcional)
– Contraseña (gestionada mediante Firebase Authentication)
Datos de Menores (cuando proceda):
– Nombre
– Apellidos
– Fecha de nacimiento
Contenido y datos funcionales:
– Mensajes enviados y recibidos
– Documentos creados o recibidos
– Firmas digitales registradas
– Estados de lectura
– Pagos y estados de pago
– Asociación con alumnos o clases según rol
Datos técnicos:
– Token de notificaciones push (Firebase Cloud Messaging)
– Preferencias de idioma y notificaciones
– Registros técnicos necesarios para seguridad y mantenimiento
4. Finalidad del Tratamiento
Los datos personales se utilizan exclusivamente para:
– Gestionar la comunicación entre colegio, familias, profesorado y AMPA/AFA
– Administrar documentos y solicitudes de firma
– Gestionar pagos escolares
– Enviar notificaciones push
– Organizar actividades y comunicaciones de comedor
– Garantizar la seguridad y correcto funcionamiento del sistema
5. Base Jurídica
El tratamiento de datos se basa en:
– La ejecución de la relación educativa y administrativa con el centro
– El consentimiento del usuario cuando sea necesario
– El cumplimiento de obligaciones legales
– El interés legítimo en garantizar la seguridad del servicio
6. Proveedores Tecnológicos y Medidas de Seguridad
Se utilizan servicios tecnológicos como Firebase (Google LLC) para autenticación, base de datos, almacenamiento y notificaciones push.
Los datos se alojan en servidores ubicados dentro de la Unión Europea.
Medidas de seguridad implementadas:
– Cifrado de datos en tránsito (HTTPS/TLS)
– Cifrado de datos en reposo
– Autenticación segura mediante tokens de sesión
– Protección de servidores mediante claves de autenticación
– Control de acceso basado en roles
– Aislamiento lógico de datos entre centros educativos
– Validación del identificador de colegio en cada consulta
– Reglas de seguridad que impiden acceso a datos de otros centros
– Bloqueo de peticiones externas no autorizadas
– Restricción de acceso a app móvil y panel web mediante autenticación y permisos
No se venden ni se ceden datos personales con fines comerciales.
7. Conservación de Datos
Los datos se conservarán:
– Mientras el usuario esté vinculado al centro educativo
– Hasta que el centro solicite su supresión
– Durante los plazos legalmente exigidos
8. Derechos del Usuario
El usuario puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad dirigiéndose a su centro educativo.
También puede contactar con info@legaappssolutions.es o presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
9. Notificaciones Push
La App puede enviar notificaciones relativas a mensajes, documentos, pagos, actividades y comunicaciones de comedor.
El usuario puede gestionar estas preferencias desde Ajustes.
10. Datos de Menores
El tratamiento de datos de menores se realiza bajo la responsabilidad del centro educativo y del tutor legal correspondiente.
MiCole actúa exclusivamente como herramienta tecnológica de gestión educativa.
11. Eliminación de Datos
La App no permite la eliminación directa de la cuenta.
Para solicitar la eliminación de datos, el usuario deberá contactar con su colegio de referencia.
Lega App’s Solutions S.L. actuará conforme a las instrucciones del centro, salvo obligación legal de conservación.
12. Modificaciones
La presente Política de Privacidad podrá actualizarse cuando resulte necesario.
Las modificaciones serán publicadas en la App.